01
Ognuno ha la sua versione
Logo vecchio, ruolo cambiato, il cellulare personale al posto del centralino. Ogni casella è un piccolo CMS che nessuno controlla.
Firme email aziendali
Una firma sola,
per tutte le caselle.
Orma tiene in un unico posto i modelli, i dati e le regole delle firme email della tua azienda. Quando cambia un numero di telefono, cambi una versione e sai esattamente quali caselle la riceveranno.
Per aziende da 20 a 200 caselle Import da CSV Nessuna installazione sui PC
Giulia FerrariResponsabile acquisti
Rossi Impianti S.p.A.
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Il punto di partenza
La firma email è il dettaglio che nessuno aggiorna
Non è un problema di grafica. È un problema di elenco: chi sono le persone, che ruolo hanno, dove stanno, e quale versione della firma stanno usando in questo momento.
02
Un aggiornamento, trenta interventi
Cambia la sede o il numero del centralino e qualcuno deve aprire le caselle una per una, sperando di non dimenticarne nessuna.
03
Nessun elenco di chi ha cosa
Arriva un nuovo collega, cambia un reparto, va in pensione un responsabile: la firma è l'ultimo passaggio e il primo a saltare.
Come funziona
Dal censimento alla pubblicazione, in quattro passaggi
Nessun dato viene reinserito due volte: l'elenco delle caselle resta la fonte unica da cui nascono le firme.
Censimento delle caselle
Carichi l'elenco che hai già — un CSV con nome, ruolo, reparto, telefono e sede — oppure inserisci le persone a mano.
Modello con campi dinamici
Il modello si scrive una volta, con i segnaposto per nome, ruolo, reparto e recapiti. Ogni casella mostra i propri dati, non quelli del collega accanto.
Regole di assegnazione
Assegni una firma a una persona, a un reparto, a un dominio o come default. Le priorità sono deterministiche: lo stesso elenco produce sempre lo stesso risultato.
Pubblicazione versionata
Ogni pubblicazione crea una versione con checksum e una revisione. Chi legge le firme riceve solo il delta: se nulla è cambiato, riceve un 304 e non riscarica niente.
Trasparenza
Cosa c'è oggi e cosa stiamo costruendo
Orma è in fase di pilota. Preferiamo dirti cosa funziona e cosa manca, invece di fartelo scoprire durante la prova.
Disponibile oggi
- Censimento caselle con import CSV e gestione reparti
- Modelli di firma con campi dinamici e anteprima
- Assegnazioni per dipendente, reparto, dominio e default
- Versioni pubblicate con checksum, revisione e registro consegne
- Audit delle modifiche e isolamento dei dati per azienda
In sviluppo
- Consegna automatica delle firme su Microsoft 365
- Consegna automatica su Google Workspace
- Sincronizzazione dell'elenco caselle dalla directory
Nel pilota l'applicazione sulle caselle si gestisce con te, caso per caso. Non simuliamo un successo che non c'è stato: il registro delle consegne riporta l'esito reale.
Pilota
Proviamo Orma sulle tue caselle
Stiamo selezionando le prime aziende tra 20 e 200 caselle, con un referente IT che conosce l'elenco delle persone. Il pilota serve a tarare modelli e regole sui casi veri: reparti, sedi, cambi di ruolo.
- Import guidato delle caselle, senza rifare il censimento da zero
- Modelli e regole costruiti insieme, sui tuoi casi limite
- Confronto diretto con chi scrive il prodotto
Domande
Le risposte che servono prima di scriverci
La firma viene applicata da sola alle caselle?
Non ancora. Oggi Orma gestisce il censimento delle caselle, i modelli, le assegnazioni, le versioni pubblicate e il registro delle consegne. I connettori per Microsoft 365 e Google Workspace sono in sviluppo: durante il pilota definiamo con te come applicare le firme nel tuo ambiente.
Serve installare qualcosa sui computer dei colleghi?
No. La console si usa dal browser e l'elenco delle caselle si carica da un file CSV oppure si compila a mano.
Come sono separati i dati di aziende diverse?
Ogni azienda è un tenant separato. Le richieste autenticate ricavano il tenant dalla sessione, mai da un parametro inviato dal browser, e ogni query applica quel filtro.
Quanto costa?
Il prezzo non è ancora definito: il pilota serve anche a capirlo. Alla fine del percorso ricevi una proposta scritta, con il perimetro di ciò che serve alla tua azienda.
Quanto dura il pilota?
Dipende da quante caselle hai e da come sono organizzate. Nella prima call mettiamo a fuoco l'elenco delle persone e i casi particolari: reparti, sedi, persone che cambiano ruolo.